PLANFRED App User

Speċifikazzjonijiet

• Isem tal-Prodott: PLANFRED
• Verżjoni: ENv25-10

Informazzjoni dwar il-Prodott

PLANFRED is a project management tool designed for Participants, Project Managers, Administrators, and Owners. It offers features for creating projects, managing tasks, uploading documents, and collaborating with team members.

Amministraturi u Sidien

A1 Reġistrazzjoni / Idħol

• Il-ħolqien tal-Kont tal-Utent tal-PLANFRED tiegħek jekk ma jkollokx diġà login tal-PLANFRED.
• You can easily register by visiting app.planfred.com/registration.
• Follow the instructions in the confirmation e-mail to create a user login. Once registered, you can log in anytime using your e-mail address and password at app.planfred.com.
• Bil-login tiegħek PLANFRED tista' taċċessa l-proġetti kollha tiegħek kif ukoll dawk li ġejt mistieden għalihom. Sempliċement taqleb bejn il-proġetti fit-taqsima Proġetti li tinsab fin-naħa ta’ fuq taċ-ċentru tal-paġna.

Ħjiel
Il-password tista' terġa' tintalab fi kwalunkwe ħin waqt il-login. Ibdel il-password fil-kont tal-Utent (fuq il-lemin).

A2 Oħloq Proġett / Għażla tal-Pjan

Kull utent PLANFRED, kemm jekk irreġistrat jew mistieden, għandu l-abbiltà li joħloq il-proġetti tiegħu stess, billi jibda l-prova b'xejn tiegħu.

Biex toħloq l-ewwel proġett tiegħek, segwi dawn il-passi:

• Click + New project
• Daħħal it-titlu tal-proġett
• Agħżel ir-rwol tiegħek fil-proġett. Jekk ir-rwol mixtieq ma jkunx disponibbli, daħħalha fil-qasam "Rwol ġdid" u kklikkja + biex iżżidha.
• Ikklikkja Oħloq proġett

Wara perjodu ta' prova ta' 30 jum, il-kont tal-utent ta' sid ta' proġett se jgħaddi għal status ibbażat fuq ħlas.
RECOMMENDATION: We advise project owners with fee-based user accounts to use an unpersonalised e-mail address. This e-mail address should be used to create all projects. By doing so, you will have centralized access to all company projects and maintain ownership of all data. Project managers can then be addedas administrators within their respective projects, granting them full permissions for project organization.

Ħjiel
With the project transfer function (top right under “Project” click on “Settings & Backup”), you can transfer your project to the ownership of a participant with a chosen Plan selection. If you no longer have your own project, you are no longer in the trial phase.

Rwoli A3, folders Pjan, u tags – settings individwali tal-proġett
Meta l-parteċipanti tal-proġett itellgħu pjanijiet jew dokumenti, huma awtomatikament organizzati abbażi tar-rwoli assenjati tagħhom. Tista 'tagħżel l-aqwa kategoriji (mhux obbligatorju), folders tal-pjan, u tags meta toħloq pjanijiet jew dokumenti, u tista’ timmodifikahom aktar tard kif meħtieġ. Il-parteċipanti jistgħu jaġġornaw jew jeditjaw biss data relatata mar-rwoli tagħhom stess, filwaqt li jkollhom aċċess għall-qari biss għal pjanijiet jew dokumenti assoċjati ma’ rwoli oħra. Is-sid tal-Proġett u l-amministraturi tal-Proġett għandhom drittijiet ta’ editjar għar-rwoli kollha.

NOTE: Filters for roles and tags se jintwerew biss jekk jeżistu pjanijiet jew dokumenti b'dawn l-attributi.

Settings & Backup (under “Project“)
Ippersonalizza l-folders tal-Pjan u d-Dokument

• semmi mill-ġdid u ssejvja l-folders
• Delete folders by clicking the x button (on the right)
• Żid folder ġdid: Daħħal isem fil-qasam "Folder tal-pjan ġdid" jew "Folder tad-dokument ġdid" u kklikkja l-buttuna +
• Ibdel l-ordni tal-folders: Ikklikkja fuq is-simbolu tat-tikek fuq il-lemin u mexxih fil-pożizzjoni mixtieqa

Ħjiel
Jekk diversi dokumenti għandhom jiġu assenjati lil folder ta’ dokumenti differenti: Ikklikkja fuq Edit fit-tab “Dokumenti”, agħżel id-dokumenti, ikklikkja fuq il-buttuna Editja fil-qiegħ nett, attiva l-folder tad-Dokument tal-proprjetà tal-bidla, agħżel il-folder tad-Dokumenti u kklikkja fuq Aġġorna x Dokumenti.

Ippersonalizza Pjan u Dokument tags

• semmi mill-ġdid u ssalva tags
• Ħassar tags by clicking x (on the right)
• Żid tags: Ikteb l-isem fi “Ġdid tag” field and click + (new tags se jiġu magħżula alfabetikament)

Semmi jew żid ir-rwoli tal-parteċipanti

• semmi mill-ġdid u ssalva r-rwoli
• Delete roles by clicking x (right)
• Add roles: Write name in “New role” field and click + (new roles will be sorted alphabetically)
• Ir-rwoli jistgħu wkoll jiġu miżjuda direttament meta jinħolqu parteċipanti tal-Proġett

Żid il-pjan u ddokumenta l-aqwa kategoriji b'mod fakultattiv
Jekk, per eżempjuample, folders addizzjonali huma meħtieġa għal proġetti b'diversi komponenti, li jinsabu bħala kategoriji ta 'fuq fuq ir-rwoli, il-funzjoni "Planifika l-ogħla kategoriji" tista' tiġi attivata. Din il-funzjoni mhix attiva awtomatikament u tista' tiġi attivata u kkonfigurata individwalment kemm meta jinħoloq proġett kif ukoll għal proġetti li diġà qed jaħdmu.

• by clicking on Show plans top categories or Show documents top categories the topcategories are activated, the desired settings can then be made in the edit field:
• rename and save top categories
• Add top categories (e.g. component 1, etc.): Write the name in the field “New plan top category” or “New document top category” and click on +
• Delete top categories by clicking on x (only top categories to which no plan is assigned can be deleted)

NOTE: All existing plans and documents are automatically assigned to the “Standard” top category by PLANFRED. You can change the top category directly in the list view: Ikklikkja bil-lemin fuq il-pjan li trid timmodifika, agħżel Edit top kategorija fit-tieqa pop-up, aġġusta s-settings u ssalva l-bidliet

Ħjiel
You can easily transfer all project settings to other projects by following these steps: just click on + New project and apply project settings from another
proġett.

Roles and Plan Folders – Organizing Structure for Downloading
Meta tniżżel il-pjanijiet kollha, ir-Rwoli mill-folders tal-ogħla livell, u l-folders tal-Pjan isiru subfolders fihom. Jekk il-kategoriji ta 'fuq huma attivati, huma murija bħala l-kategorija tal-folder tal-ogħla livell tal-proġett. Għalhekk, meta toħloq folders tal-pjan, huwa importanti li tikkunsidra liema pjanijiet għandhom jinħażnu f'kull folder għal tniżżil faċli. L-istess japplika għall-fowlders tad-Dokumenti.

Tags – Additional Filtering Options
Billi żżid tags, tista' tiggruppa pjanijiet jew dokumenti bbażati fuq kriterji speċifiċi u faċilment tiffiltrahom. Per example, if you have a plan called “Ground plan 2-fl”, you can assign tags bħal “Pjan tal-art” u “2-fl”. Jekk għandek bżonn tiffiltra u taċċessa l-pjani tal-art speċifikament mill-pjanijiet ta 'eżekuzzjoni tal-perit, tista' tattiva l-filtru għar-rwol ta '"Perit", imbagħad il-filtru "Pjanijiet ta' eżekuzzjoni", u finalment il-"Pjan ta 'l-art" tag (jew daħħal it-termini ta’ tfittxija “perit + eżekuzzjoni + art” fil-qasam tat-tfittxija). Huwa rakkomandat li tiddefinixxi tags bil-quddiem sabiex il-parteċipanti jkunu jistgħu faċilment jagħżluhom meta joħolqu pjanijiet.

Ħjiel
Tags bl-istess tifsira jistgħu jingħaqdu f'wieħed tag billi tibdel l-isem: eż tag "GP" għal "Pjan tal-Art", sabiex il-pjanijiet kollha jkunu biss tagged mal- tag “Pjan tal-Art”.

A4 Stieden lill-parteċipanti għal proġetti/permessi
Participants do not need to register and use PLANFRED free of charge! PLANFRED sends invitation e-mails when participants are created. In addition, the participants receive a link to the instructions: www.planfred.com/en/manual

Tab tal-parteċipanti (fuq il-lemin)

• Click on + New participant
• Daħħal l-indirizz elettroniku
• Agħżel il-permess: Parteċipant tal-proġett, Amministratur tal-proġett jew Parteċipant mingħajr login
• Optional grant permission to review pjanijiet
• Recommendation: Upload notifications for plans & documents Daily (each participant can
• switch off his Upload Alert himself)
• Agħżel ir-rwol jew daħħalha fil-qasam "Rwol ġdid" u kklikkja fuq +
• Daħħal il-kunjom, l-isem u l-kumpanija
• Daħħal informazzjoni ta' kuntatt fakultattiva (numru tat-telefon, indirizz, nota)
• Messaġġ personalizzat fakultattiv
• invite + create new participant

Ħjiel
Participants who have already been created can be transferred to other projects by clicking on Import Participants. It is also possible to import contacts from your own address book: + New participant and Import .vcf

Ħjiel
Right-click on a participant in the list to access the following functions: Export contact; Edit permission, role or contact details; Grant or Revoke permission to review plans; Upload notifier (Hourly, Daily, Off); Delete participant.

Ħjiel
Fid-dettall tal-parteċipant view (click on Participant) under permission: EDIT (top right), a Project participant can subsequently be made a Project administrator or their project access can be withdrawn.

Parteċipant fil-proġett
Il-parteċipanti tal-proġett jistgħu jidħlu biss fil-proġetti li għalihom ġew mistiedna bid-dejta tal-aċċess PLANFRED tagħhom. Bil-login tal-proġett tagħhom, il-parteċipanti huma awtorizzati li jniżżlu d-dejta kollha tal-proġett u jtellgħu l-pjanijiet u d-dokumenti tagħhom, li huma awtomatikament filed taħt ir-rwol assenjat rispettiv. Kull parteċipant jista' jaġġorna jew jeditja biss data tar-rwol tiegħu stess. Parteċipant għandu biss aċċess għall-qari għal pjanijiet u dokumenti ta' rwoli oħra. F’tim ta’, per example, diversi inġiniera strutturali, huwa għalhekk importanti li jiġu assenjati l-istess rwol meta jiġu mistiedna għall-proġett.

Amministratur tal-proġett
L-amministraturi tal-proġett għandhom kważi l-istess drittijiet fil-proġett bħas-sid tal-proġett (madankollu, ma jistgħux iħassru l-proġett jew jirrevokaw l-aċċess tas-sid għall-proġett). Amministratur huwa awtorizzat jistieden, iħassar u jeditja l-permessi ta' parteċipanti oħra. Barra minn hekk, amministratur għandu aċċess għal "Settings & Backup" u għad-dokumenti kollha b'permess ta' aċċess ristrett. Amministratur huwa awtorizzat li jeditja u jaġġorna l-pjanijiet u d-dokumenti tar-rwoli kollha fil-proġett. Amministratur biss jista’ jtella’ data f’isem rwoli oħra billi jibdel l-awtur (għalhekk il-pjanijiet u d-dokumenti ma jinħażnux taħt ir-rwol tiegħu stess iżda taħt dak tal-awtur).

Parteċipant mingħajr login
Participants without a login have no access to the project and are only available as recipients for the manual sending of plans and documents (download link via email). In the participant detail view, the receipt can be checked (click on Participate – see activities below, e.g. “Download”). No project invitation e-mails and upload messages are sent to participants without login. However, participants without login can be listed as authors so that, for example, pjan ta 'surveyor jista' jinstab taħt ir-rwol "Surveyor".
Recommendation: We recommend sending bid request packages (zip files) in a separate award project to participants without login! (Advantages: Ir-riċevituri u l-pjanifikaturi speċjalizzati ma jarawx l-offerenti u data sensittiva bħal evalwazzjonijiet ta’ offerti, kuntratti, eċċ. tista’ tiġi ġestita mingħajr permess ta’ aċċess). L-ordnijiet tal-plott huma wkoll ipproċessati billi jintbagħtu pjanijiet manwalment lill-parteċipanti mingħajr login, fejn id-dejta tal-ordni tiddaħħal permezz ta 'messaġġ ta' test.

Pjan mill-ġdidview permess
As soon as there is at least one participant with permission to review plans in the project, the plan review is-sistema hija attiva. Issa, meta ttella 'pjan, jista' jintgħażel jekk il-pjan għandux ikun mill-ġdidviewed, minn min u minn meta.

Tħassir ta' Parteċipanti jew Revoka ta' Aċċess għall-Proġett
Jekk parteċipant jitħassar jew l-aċċess għall-proġett jiġi revokat (ikklikkja bil-lemin fuq parteċipant u agħżel Ħassar parteċipant jew Editja permess), il-links kollha tat-tniżżil fil-messaġġi tat-tlugħ li diġà ntbagħtu jiġu diżattivati. Fil-każ ta' parteċipanti mħassra, il-links tat-tniżżil fl-e-mails tad-dispaċċ huma wkoll diżattivati. Parteċipanti mħassra u parteċipanti mingħajr login m'għadx għandhom aċċess għall-proġett. Parteċipanti mħassra jitmexxew lejn ir-recycle bin (l-attivitajiet xorta jistgħu jiġu aċċessati fir-recycle bin. Jistgħu jiġu restawrati fi kwalunkwe ħin).

Funzjonijiet Bażiċi

B1 Oħloq password / login
Your free PLANFRED user account is automatically created when you receive your first project invitation. There is no need to register again. Simply click on Create password in the invitation e-mail and choose your desired password in the following step. You can now always log in with your e-mail address and password at: app.planfred.com With your PLANFRED credentials you have access to all the projects you have been invited to. Under Projects (top center) you can switch between projects.

Ħjiel
Il-password tista' terġa' tintalab fi kwalunkwe ħin waqt il-login. Ibdel il-password fil-kont tal-Utent (fuq il-lemin).

Pjanijiet u Dokumenti
B2 Notifikatur Email

When new plans and documents are uploaded, PLANFRED sends automatic notifications, provided that the “Upload Alert – Plans & Documents” button is activated in the project. A participant can enable or disable the “Upload Alert – Plans & Documents” for each project themselves. The Email Notifier can be accessed, for example, by clicking on the orange field with the bell icon. If Daily is selected, PLANFRED sends a collective email at midnight containing all new uploads from the last 24 hours.

Furthermore, individual project settings for the following notifications from PLANFRED are possible in the Email Notifier:

• Report – Plan & Document Reviews
• Report – Tasks
• Tifkira għad-Dati ta' skadenza
• Tfakkira ta' kull ġimgħa

B3 Issortja pjanijiet jew dokumenti bl-aktar upload reċenti
L-aħjar fuqview ta 'uploads ġodda fil-proġett jinkiseb billi jintgħażlu l-lista views skond l-aħħar upload.

Tab Pjanijiet jew Dokumenti

• Attiva l-filtru Uri kollha (fuq ix-xellug)
• Ikklikkja fuq L-aħħar upload (lemin fl-intestatura tal-lista)
• Iffiltra minn “Rwoli/Ħallieq tal-Pjan/Awtur” u “Folder tal-Pjan jew Dokument”
• Preview billi tikklikkja bil-lemin fuq pjan jew dokument u tagħżel Open PDF
• Niżżel pjanijiet jew dokumenti multipli billi tikklikkja fuq Niżżel (buttuna blu fuq il-lista fuq il-lemin)

Ħjiel
Il-lista tista' tiġi magħżula skont il-kriterji kollha fl-intestatura tal-lista s-sewda.

B4 Ittella Pjan Ġdid
ATTENTION: Each plan is created only once and must then be updated. Plans must not becreated more than once so that the last status remains unique! Obsolete indices can becalled up in the plan detail view (ikklikkja fuq il-pjan, imbagħad taħt "Istorja ta 'l-indiċi").

To create a new plan, follow these steps in the Plans tab:

• Ikklikkja fuq Ittella Pjan Ġdid
• Agħżel PRINT FILE (pdf, …) minn lokali file sistema jew minn Clipboard
• Agħżel CAD FILE (dwg, …) minn lokali file sistema jew minn Clipboard
• File isem jiġi trasferit awtomatikament fil-qasam tan-numru tal-pjan
• Edit plan number/code: Remove index/status/date and enter in the “Index” field (the number remains unchanged in case of updates)
• Agħżel il-folder tal-Pjan
• Daħħal id-deskrizzjoni tal-Pjan fil-qasam "Kontenut tal-Pjan" (it-tfittxija taċċessa t-termini)
• B'għażla tassenja tags (filtru): Ikklikkja fuq "EDIT", agħżel jew oħloq tag (Enter in field “New tag"u kklikkja fuq +) u "salva"
• B'għażla ikteb nota ta' l-Indiċi
• B'għażla jeħtieġu review
• Ikklikkja fuq issalva u upload pjan ġdid

NOTA: Kollha file formati jistgħu jittellgħu, inklużi pakketti zip (eż. pjanijiet kif mibnija). PLANFRED ma jippreskrivi l-ebda kodifikazzjoni tal-pjan. Kull parteċipant jista 'joħloq pjanijiet bis-sistema ta' kodifikazzjoni tiegħu stess.

Ħjiel
In-numru/kontenut tal-pjan, il-kreatur tal-pjan, il-folder tal-pjan, eċċ. jistgħu jinbidlu sussegwentement: Ikklikkja bil-lemin fuq il-pjanta fil-lista view, select the desired option in the popup window, make the change and save it.

Ħjiel
Jekk, per eżempjuample, il-folder tal-pjan għandu jinbidel għal diversi pjanijiet: Ikklikkja fuq Edit (buttuna blu fuq il-lemin fuq il-lista), agħżel il-pjanijiet permezz ta 'kaxxa ta' kontroll, ikklikkja fuq il-buttuna Edit fil-qiegħ, attiva l-folder tal-pjan tal-propjetà tal-pjan. , agħżel il-folder tal-pjan mixtieq u kklikkja fuq Aġġorna x Pjanijiet.

B5 Ittella' Pjan Rivedut
ATTENTION: A plan that has already been uploaded must be updated! Outdated indices areavailable in the plan detail view (ikklikkja fuq il-pjanta rispettiva).

Tab tal-Pjanijiet

• Ikklikkja fuq Ittella Pjan Rivedut
• Agħżel il-pjan li jrid jiġi aġġornat
• Agħżel PRINT FILE (pdf, …) minn lokali file sistema jew minn Clipboard
• Agħżel CAD FILE (dwg, …) minn lokali file sistema jew minn Clipboard
• Enter Index/state
• B'għażla ikteb nota ta' l-Indiċi
• B'għażla jeħtieġu review
• Ikklikkja fuq Save indiċi u rritorna għal-lista
• Agħżel il-pjan li jmiss biex jiġi aġġornat...

Ħjiel
Bil-ikklikkja tal-lemin tista' tiftaħ u ttella' pjan rivedut f'tieqa ġdida (tab). Kwalunkwe numru ta 'twieqi (tabs) jista' jinfetaħ b'mod parallel.

B6 Ittella Dokument Ġdid
ATTENTION: Each document is created only once and must then be updated. Documents must not be created more than once so that the last status remains unique! Obsolete versions can be called up in the document detail view (ikklikkja fuq id-dokument, imbagħad taħt "Istorja tal-verżjoni").

Biex toħloq dokument ġdid, segwi dawn il-passi fit-tab Dokumenti:

• Ikklikkja fuq Ittella Dokument Ġdid
• Agħżel FILE minn lokali file sistema jew minn Clipboard
• File l-isem jiġi trasferit awtomatikament fil-qasam tan-numru tad-dokument
• Editja n-numru tad-dokument: Neħħi l-verżjoni u d-data u daħħal fil-qasam "Verżjoni" (in-numru jibqa' mhux mibdul f'każ ta' aġġornamenti)
• B'għażla tirrestrinġi l-aċċess: ikklikkja fuq EDIT Permess Aċċess, agħżel Ristrett, agħżel il-parteċipanti u ssejvja
• Agħżel folder tad-Dokument
• Daħħal id-deskrizzjoni fil-qasam “Kontenut tad-dokument” (it-tfittxija t-termini tal-aċċessi)
• B'għażla tassenja tags (filtru): Ikklikkja fuq "EDIT", agħżel jew oħloq tag (Enter in field “New tag"u kklikkja fuq +) u "salva"
• B'għażla ikteb in-nota tal-verżjoni
• B'għażla jeħtieġu review
• Ikklikkja fuq issalva u ttella' dokument ġdid

NOTA: Kollha file formati jistgħu jittellgħu, inklużi pakketti zip (eż. ritratti). PLANFRED ma jippreskrivi l-ebda kodifikazzjoni tad-dokumenti. Kull parteċipant jista 'joħloq dokumenti bis-sistema ta' kodifikazzjoni tiegħu stess.

Ħjiel
Numru/kontenut, awtur, permess ta' aċċess eċċ. jistgħu jinbidlu sussegwentement: Ikklikkja bil-lemin fuq id-dokument fil-lista view, agħżel l-għażla mixtieqa fit-tieqa pop-up, agħmel bidla u ssalvaha.

Ħjiel
Jekk, per eżempjuample, il tags ta 'diversi dokumenti għandhom jinbidlu: Ikklikkja fuq Edit (buttuna blu fuq il-lemin fuq il-lista), agħżel id-dokumenti billi tuża l-kaxxa ta' kontroll, ikklikkja fuq il-buttuna Edit fil-qiegħ, attiva l-proprjetà tad-dokument Tag, agħżel il- tags u kklikkja fuq Aġġorna x Dokumenti.

B7 Ittella Dokument Rivedut
ATTENTION: A document that has already been uploaded must be updated! Outdated versions are available in the document detail view (ikklikkja fuq id-dokument rispettiv).

Tab tad-dokumenti

• Ikklikkja fuq Ittella Dokument Rivedut
• Agħżel id-dokument li jrid jiġi aġġornat
• Agħżel FILE minn lokali file system or from the Clipboard
• Enter version (or date e.g. “200930”)
• B'għażla ikteb nota tal-Verżjoni
• B'għażla jeħtieġu review
• Ikklikkja fuq Save verżjoni u rritorna għal-lista
• Agħżel id-dokument li jmiss biex jiġi aġġornat...

Ħjiel
Biex tiftaħ u taġġorna dokument f'tieqa jew tab ġdida, sempliċement ikklikkja bil-lemin fuq id-dokument u agħżel l-għażla li tiftaħ f'tieqa jew tab separata.

B8 Clipboard – Upload multiple plans or documents
PLANFRED offers two functions that make uploading of multiple plans for the first time much easier. The use of the clipboard ensures that no plans are overlooked and the possibility to use inputs from the latest plan saves time. When uploading revised plans and documents, italso makes sense to load all files lill-clipboard l-ewwel, peress li dan jiżgura li l-ebda dokument ma jintesa.

L-ewwel il-clipboard hija mimlija files:

• Click on My clipboard (top center)
• Tagħbija l-CAD kollha u/jew ipprintja files tal-pjanijiet il-ġodda li għandhom jittellgħu fil-clipboard: jew ikklikkja fuq Agħżel files jew sempliċiment drag minnhom mis-sistema tiegħek stess fil-clipboard
• Agħlaq il-clipboard (ikklikkja fuq ix-x fir-rokna ta' fuq tal-lemin), il- files se jittellgħu fl-isfond

Imbagħad l-ewwel pjan jittella u jiġi mitmugħ bil-korrispondenti files from the clipboard:

• Ikklikkja fuq Ittella Pjan Ġdid
• Daħħal l-istampar file mill-clipboard: Ikklikkja fuq minn Clipboard fiż-żona tal-lemin tal-PRINT
• FILE qasam u agħżel dak mixtieq file fit-tieqa pop-up
• Daħħal CAD file mill-clipboard: Ikklikkja fuq minn Clipboard fiż-żona tal-lemin tal-CAD
• FILE qasam u agħżel dak mixtieq file fit-tieqa pop-up
• Edit Plan number and enter Index/state
• Agħżel il-folder tal-Pjan
• Daħħal il-kontenut tal-Pjan u tassenja Tags jekk meħtieġ
• b'għażla ikteb nota ta' l-Indiċi u/jew teħtieġ review
• Ikklikkja fuq issalva u upload pjan ġdid

When uploading further plans, the inputs from the latest plan can be used:

• Click on Use inputs from latest plan
• L-għażla tas-settings li għandhom jiġu applikati tista' tiġi editjata (ikklikkja fuq il-marki ta' kontroll)
• Aġġorna u ssejvja l-pjan kif deskritt hawn fuq

This process is repeated until no more plans are available for selection in the pop-up window of the clipboard – the list is thus cleared. Click on My clipboard (next to “Project”) to see that all files fil-clipboard għandhom l-istatus "assenjat".

ATTENTION: Each plan is uploaded only once and must be updated when changes are made. Plans must not be uploaded more than once so that the last status remains unique!

Ħjiel
Il- files fil-clipboard jistgħu jiġu magħżula eż file isem (ikklikkja fuq File isem fl-intestatura tal-lista).

B9 Niżżel pjanijiet jew dokumenti multipli

• Irreġistra Pjanijiet jew Dokumenti
• Ikklikkja fuq Niżżel (buttuna blu fuq il-lista fuq il-lemin)
• Iffiltra skont ir-Rwol/Ħallieq, Pjan jew folder tad-Dokument, Tags (jew daħħal fil-qasam tat-tfittxija)
• Agħżel pjanijiet jew dokumenti bil-kaxxa ta' kontroll (agħżel kollha mill-kaxxa ta' kontroll ta' fuq)
• Ikklikkja fuq il-buttuna Niżżel (fil-qiegħ)
• Agħżel l-istruttura tal-folders (rakkomandazzjoni: Folder/Oriġinali)
• Ikklikkja fuq Niżżel files

Ħjiel
Il-pjanijiet u d-dokumenti jistgħu jiġu magħżula skont il-kriterji kollha fl-intestatura tal-lista s-sewda. Preview billi tikklikkja bil-lemin fuq pjan jew dokument u tagħżel Open PDF.

B10 Send multiple plans and/or documents
Irreġistra Pjanijiet jew Dokumenti

• Ikklikkja fuq Ibgħat (buttuna blu fuq il-lemin fuq il-lista)
• Filter by Roles/Creator, Plan or Document folder, Tags (jew daħħal fil-qasam tat-tfittxija)
• Agħżel pjanijiet jew dokumenti bil-kaxxa ta' kontroll (agħżel kollha mill-kaxxa ta' kontroll ta' fuq)
• Click on the Send button (bottom center)
• Click on + Add documents/plans, select as described above and Add to mailing
• Optional for plans “Restrict access to PRINT-FILES "
• Click on + Select recipients, select participants using checkboxes, add further recipients if necessary (click on + Add recipient, enter details and click on add) and confirm by clicking on select
• Activate additional shipping options if required:
  • “Always send a copy to me too”
  • “Show recipients list in email” (all recipients (Cc) appear in the e-mail)
• Enter subject and message
• Ikklikkja fuq Ibgħat

Ħjiel
Save recipient selection as personal recipient group: Click above on + Create recipient group, enter title and click on Save.

Ħjiel
Save message as personal template: Select parts or all of the text, click on + Create, enter the name of the text snippet and Save.

Kompiti

B11 Kompiti b'mod ġenerali
PLANFRED Tasks jintuża fil-ġestjoni tad-difetti, biex iqassam il-kompiti jew biex jiċċara mistoqsijiet miftuħa. L-attivitajiet kollha u l-istorja kollha tal-messaġġi huma dokumentati bis-sħiħ.

1. a) Visibility of tasks
   Published tasks are visible to the assignee and all participants with the same role. Administrators see all tasks. Draft tasks are only visible to the respective creator.
   1. b) Editing tasks
      Every participant who sees a task can also edit it. For example, if a task has been assigned to a participant with the role of “painter”, any other “painter” can make annotations, hold a consultation or mark the task as completed.
2. App għall-ismartphone u verżjoni tad-desktop (browser)
   Ħidmiet ġodda jistgħu jinħolqu kemm fuq l-ismartphone kif ukoll bil-verżjoni tad-desktop fi kwalunkwe browser.
   Il-funzjonijiet li ġejjin huma disponibbli fl-app tal-ismartphone mingħajr konnessjoni tal-internet
   • Issejvja l-kompitu bħala abbozz
   • Iffiltra u tiftaħ il-kompiti
   • The smartphone app is available for Android (Download from Google Play Store) and iOS (Download in App Store). After installation, you can log in as in the desktop version by entering your PLANFRED access data.
3. Individual project settings for tasks and location Settings & Backup (under “Project” in the respective project)

Tab tal-kompiti
KATEGORIJI TA' KOMPITI u TAGS: rename, remove (click on x) and add (write the name in the input field and click on ‘+’). The list of task categories can be organised as desired (click on the dot symbol and move), tags huma magħżula alfabetikament.

Tab tal-lokazzjonijiet
Add location plan:

• Click on Create location plan
• Upload plan (PDF, JPG, JPEG, PNG, WEBP) from local file sistema jew clipboard
• Daħħal it-titlu
• Deactivate “Can be selected on editing location” if necessary
• Select task location categories
• ħlief

Post tags:
Each of the 4 location categories can be renamed and activated/deactivated. The order can be changed by clicking on <x>. The terms within an activated category can be defined individually. When creating new tasks, only activated categories are available for selection.

B12 Oħloq kompitu ġdid

• Tab tal-kompiti
• Click on + New task
• Daħħal it-titlu tal-kompitu
• Iddefinixxi Assenjatur, Kategorija, Data dovuta u Tags
• Żid deskrizzjoni
• Ittella' l-annessi:
  • Smartphone app: Take photos directly and start image editing if necessary (mark, comment, crop, …) and/or upload file
  • Browser version: Upload files minn lokali file sistema jew clipboard, editja ritratti jekk meħtieġ
• Add location:
  • Select location plan (new plans can be added in the browser version: under “Project” click on “Settings & Backup”)
  • Click on + New pin, set pin, confirm, set additional pin or change pin if necessary, select location categories and save
  • Issa Ippubblika immedjatament jew Issejvja l-abbozz

Wara l-pubblikazzjoni, il-bidliet jistgħu jsiru minn kwalunkwe parteċipant bir-rwol ta 'kreatur u l-amministraturi kollha tal-proġett.
Jekk, per eżempjuample, difett huwa rilevanti għal diversi snajja, il-kompitu inkwistjoni jista 'jiġi duplikat u għalhekk assenjat lil persuna oħra responsabbli.

Ħjiel
Jistgħu jintgħażlu diversi għażliet ta 'editjar fil-menu tal-ikklikkja tal-lemin (ikklikkja bil-lemin fuq kompitu fil-lista) biex isiru bidliet malajr.

Ħjiel
Il-funzjoni tad-dettatura tal-ismartphone tista' tintuża wkoll biex iddaħħal test (eż. deskrizzjoni ta' kompitu).

 

B13 Status tal-kompitu
Kull kompitu huwa mmarkat bil-kulur skont l-istatus tiegħu: Task Ġdid (blu ċar), Task in Progress (blu skur), Task in Kjarifika (isfar) jew Tlesti (aħdar).

• A status change can be made by any participant who sees the task. After publication, a task automatically has the status ‘New Task’.
• Hekk kif skambju ta 'messaġġi u/jew files iseħħ permezz tal-funzjoni taċ-chat, l-istatus u għalhekk l-immarkar tal-kulur jinbidel: għal annotazzjonijiet għal 'Kompitu fil-progress' u għal konsultazzjoni ma' 'Kompitu Fi kjarifika'.
• Ladarba kwistjoni tkun ġiet solvuta jew biċċa xogħol miftuħa tkun tlestiet, l-istatus tal-kompitu rispettiv jinbidel għal 'Imlesta'. Jistgħu jiżdiedu ritratti jew kummenti.

B14 Task location on plan

• During task location, one or more pins are pinned to a previously uploaded plan in order to be able to clearly localise the task.
• Jekk, per eżempjuample, a defect occurs at several locations on the same location plan, several pins can also be assigned to the corresponding task.

1. Poġġi pinnijiet ġodda direttament fuq il-pjan tal-post
   • Click on Open location plan (on the left above the task list) and select the desired plan or
   • click on X Tasks open in plan (if group by location plan is active)
   • Ikklikkja fuq + Pin ġdid u pin pożizzjoni fuq il-pjanta
   • Imbagħad jew + Kompitu ġdid jew jassenja l-pin issettjat għal kompitu Eżistenti
     Ħjiel
     Pin ġdid jista 'jiġi ssettjat ukoll billi 'tagħfas fit-tul' fuq l-iskrin.
     Ħjiel
     Huwa possibbli li żżid jew tibdel labar fi kwalunkwe ħin: Fil-verżjoni tal-browser, pereżempjuample, ikklikkja bil-lemin fuq il-kompitu rilevanti fil-lista view and select ‘Edit location’ from the menu.
2. All tasks and pins of a location plan at a glance
   • Activate Group by location plan (above the task list)
   • Click on X Tasks open in plan or Open location plan (in App: map icon on top) and select plan
   • Ikklikkja fuq pin biex turi l-kompitu korrispondenti. Ikklikkja fuq is-simbolu tal-vleġġa biex tiftaħ tieqa bid-dettalji tal-kompitu fejn, pereżempjuample, bidliet jistgħu jsiru.
   • Clicking on X of Y tasks (top left) lists all tasks in the location plan. This list display can be specified by setting filters.
   • The pins can be shown or hidden by clicking on the eye symbol (top right)

B15 Task chat
Il-funzjoni taċ-chat integrata tippermetti komunikazzjoni diretta bejn il-kreatur tal-kompitu u l-assenjatarju. Per example, jistgħu jsiru mistoqsijiet, isiru kummenti jew jiżdiedu messaġġi mal-kompiti lesti:

• Ikklikkja fil-qasam messaġġ ġdid
• Agħżel Annotazzjoni, Konsultazzjoni jew Tlesti
• Ikteb il-messaġġ (issejvja bħala modulu test jekk meħtieġ)
• Żid ritratt u/jew ieħor files
• Ikklikkja fuq ibgħat

Ħjiel
Messaġġi għal kompitu jistgħu jintbagħtu minn kull parteċipant li għandu l-istess rwol bħall-persuna responsabbli.

B16 Notifiki tal-kompitu

• Notifiki dwar il-pubblikazzjoni ta' kompiti ġodda, bidliet, mistoqsijiet, eċċ jintbagħtu hourly by e-mail to the assignee and the creator of the task. The prerequisite for this is that the corresponding Email notifier (Report – Tasks) is activated in the project.
• Notifiki push jintwerew ukoll fuq l-ismartphone jekk is-settings tal-app jippermettu dan.
• Further notifications for tasks (e.g. reminder on due dates) can be switched on or off individually for each project in the Email notifier.

Ħjiel
Tfakkira tal-kompitu tista’ tintbagħat bħala email lill-persuna responsabbli fi kwalunkwe ħin: Fl-app tal-ismartphone, ikklikkja fuq il-menu bi tliet tikek (fuq il-lemin tat-titlu), agħżel Ibgħat tfakkira, ippersonalizza s-suġġett jekk meħtieġ, ikkomponi messaġġ u Ibgħat

B17 Iffiltra, grupp u lista tal-kompiti tal-istampar

1. Iffiltrar tal-lista tal-kompiti
   Hemm tliet tipi ta’ kompiti li jistgħu jinstabu f’tabs differenti: L-Abbozzi Tiegħi, il-Kompiti Miftuħin Kollha u Tlesti
   • Il-kompiti kollha f'tab huma murija b'mod ċar f'lista u jistgħu jiġu magħżula u ffiltrati skont ir-rekwiżiti.
   • In-numru ta 'hits fil-lista view can be narrowed down by filtering according to different properties (Category, Assignee, etc.) and/or by entering search terms.
   • Biex tneħħi l-filtri kollha attivati ​​qabel, ikklikkja fuq il-buttuna Uri kollha.
   • If tasks are open in the location plan, the list view jistgħu wkoll jiġu ffiltrati hawn kif meħtieġ.
     Ħjiel
     Iffiltra malajr fl-app tal-ismartphone: Il-Ħidmiet Tiegħi, il-Kompiti mingħandi u Kjarifika
2. Raggruppament tal-lista tal-kompiti
   With Group by location plan (above the list), the tasks are grouped according to the associated plans. This makes it easy to see how many tasks are assigned to a floor, for example.
3. Stampa lista tal-kompiti
   • Ikklikkja fuq Stampa (fuq il-lemin fuq il-lista fil-verżjoni tal-browser)
   • Iffiltra u/jew issortja l-lista
   • Make settings for the print options ‘Group by’ and ‘Additional infos’
   • Ikklikkja fuq Stampa u jew ipprintja fuq il-karta jew issalva bħala PDF fis-sistema tiegħek stess

PhotoLog
B18 Upload photos

PhotoLog tab

• Click on Upload photo
• Agħżel file(s) (jpg, png, …) from Local file system or drag and drop them
• Select Photo album
• Optionally write a Note
• B'għażla tassenja Tags (filters): Click on „EDIT“, select or create tag (Enter in field “New tag"u kklikkja fuq +) u "salva"
• Optionally add location: Select location plan, set “+ New pin” and confirm, select Location tags and “save”
• Click on Save x photos

Ħjiel
Edit several photos at once: Filter photos e.g. by Capture date, click on Edit (right above the photo display), select photos, click on Edit (bottom center), click on e.g. „Tags“ in the selection menu, change Tags and click on Update x photos.
Photos can also be taken offline in the smartphone app. As soon as an internet connection is re-established, the photos are automatically synchronized with the desktop version in the browser.

B19 Print photos

• Filter photos according to the required criteria (Photo albums, Tags, …)
• Unfold the Display settings and select “Small” or “Big”
• Select grouping and sorting and display additional information if required
• Click on Print (on the right above the photo display)
• Click on Print (bottom center) and either print on paper or save as PDF in your own system

S1 Is-sistema tal-permessi spjegata fil-qosor

Sid il-proġett
Kull utent (irrispettivament minn jekk huwiex irreġistrat innifsu jew parteċipant) huwa awtorizzat li joħloq il-proġetti tiegħu stess u għalhekk huwa s-sid ta 'din id-dejta kollha. Bħala sid il-proġett, huwa l-unika persuna awtorizzata li tħassar dawn il-proġetti. L-aċċess għall-proġetti tiegħu qatt ma jista’ jiġi rtirat mingħandu bħala s-sid.
Wara 30 jum, il-kont tal-utent tas-sid tal-proġett isir ħlas. Il-fatturazzjoni ma ssirx awtomatikament, iżda biss wara li jkun ġie ordnat pakkett fil-kont tal-utent.

Ħjiel
We recommend using a non-personalised e-mail address for the project owner’s user account (subject to payment). All projects are created with the login of this user account – so this e-mail address is in possession of all data. The respective project leader is invited as a participant with administrator rights and manages the project from now on.

Amministraturi tal-proġett
Project administrators have almost the same rights in the project as the project owner. However, they cannot delete the project and cannot withdraw project access from the owner. An administrator is authorised to create and delete other participants and to edit their permissions. Furthermore, an administrator has access to “Settings & Backup” (under “Project”) and to all documents with restricted permission. An administrator can edit or update all plans and documents of other roles and can also upload data on behalf of other roles by changing the creator/author (this means that the plans and documents are not stored under their own role but under that of the creator/author).

Parteċipanti tal-proġett
Il-parteċipanti tal-proġett jistgħu jużaw biss id-dejta tal-aċċess PLANFRED tagħhom biex jidħlu fil-proġetti li għalihom ġew mistiedna. Bil-login tal-proġett tagħhom, il-parteċipanti huma awtorizzati li jniżżlu d-dejta kollha tal-proġett u jtellgħu l-pjanijiet u d-dokumenti tagħhom, fejn dawn jinħażnu awtomatikament taħt ir-rwol assenjat. Kull parteċipant jista' biss jaġġorna jew jeditja d-dejta għar-rwol tiegħu stess. Parteċipant għandu biss drittijiet ta' qari biss għal pjanijiet u dokumenti ta' rwoli oħra. Għal tim ta’ diversi inġiniera strutturali, pereżempjuample, huwa għalhekk importanti li huma assenjati l-istess rwol meta l-proġett jiġi mistieden.

Parteċipanti mingħajr login
Parteċipanti mingħajr login m'għandhomx aċċess għall-proġett. Huma disponibbli biss bħala riċevituri għad-dispaċċ manwali tal-pjanijiet u d-dokumenti. Link tat-tniżżil tintbagħat permezz tal-posta elettronika. Kemm ir-riċeviment kif ukoll it-tniżżil jistgħu jiġu ċċekkjati fit-tab "Attivitajiet Log" (ikklikkja fuq + Iffiltra "Parteċipant/Rwol", attiva l-kategorija mixtieqa, agħżel il-parteċipant u kklikkja fuq Show). L-ebda e-mails ta’ stedina tal-proġett u messaġġi ta’ upload ma jintbagħtu lill-parteċipanti mingħajr login. Madankollu, parteċipanti mingħajr login jistgħu jiġu elenkati bħala kreaturi/awturi sabiex, per eżempjuample, pjan ta 'surveyor jista' jinstab taħt ir-rwol "Surveyor".

Ħjiel
Nirrakkomandaw li tibgħat pakketti tal-offerti (zip files) fi proġett ta' premju separat lill-parteċipanti mingħajr login! ADVANTAGES: Recipients and specialist planners do not see bidders and sensitive data such as tender reviews, kuntratti, eċċ jistgħu jiġu ġestiti mingħajr permessi ta 'aċċess. L-ordnijiet tal-plott huma wkoll ipproċessati billi jintbagħtu manwalment pjanijiet lill-parteċipanti mingħajr login, fejn id-dejta tal-ordni tiddaħħal permezz ta 'messaġġ ta' test. Fil-kategorija ta 'attività "Niżżel", tista' tiċċekkja jekk il-pjanijiet jew id-dokumenti ġewx imniżżla.

Permission to review pjanijiet
As soon as there is at least one participant with permission to review plans in the project, the review sistema għall-pjanijiet hija attivata. Meta uploading pjan, għandu jintgħażel jekk review hija meħtieġa għal dan il-pjan. Jekk pjan review is required, the corresponding participants with permission to review plans are activated in the list.
Parteċipant jiġi infurmat awtomatikament permezz ta' e-mail meta pjan ikun qed jistenna li jerġa' jiġiviewed. Il-parteċipant issa jista' jew jibgħat approvazzjoni ta' indiċi jew isalva kumment (bħala test u/jew file). Aġġornamenti tal-istatus jintbagħtu hourly by e-mail to the plan author and all participants with the same role. The review is-sistema hija dejjem attiva għad-dokumenti. Dokument review jistgħu jintalbu mill-parteċipanti kollha fi kwalunkwe ħin.

Ħassar parteċipant jew irrevoka l-aċċess għall-proġett
If a participant is deleted (right-click on Participant and Delete participant), all download links in e-mails already received are deactivated. Furthermore, project access can be withdrawn from a participant by changing their permission to “Participant without login”. Deleted project participants and participants without loginno longer have project access. Deleted participants are moved to the recycle bin. All activities can still be called up in the recycle bin and participants can be restored at any time.

S2 Trasferiment tal-proġett – bidla tas-sid tal-proġett
A project owner can transfer ownership of their project to a participant at any time. All project data will remain intact. Only the original owner will become a participant with administrator rights and can also be deleted if necessary.

A project can only be transferred to a participant if they have a plan selected within their user account. As soon as a user account is no longer a project owner, the payment obligation expires and the plan selection can be changed to “FREE.”

Change email address of the designated project owner:

1. Invite the new owner address to each project to be transferred (regardless of whether they are an administrator or not).
2. Log in with the new owner address. Select the plan in your user account and enter the billing address. In the “Additional information on accounting” field, enter: “No new order – project owner is being changed.” -> Logout
3. Log in to each of your own projects as the owner and transfer them: Under Project (top right), click on Settings & Backup (bottom left), then click on Project transfer and Transfer project to, select a new owner, and Start transfer -> Logout
4. Log in with the new owner address and take over the projects—this completes the project transfers. -> Logout
5. Finally, log in again with the original owner’s address and change the plan selection in the user account to: FREE

ATTENTION: When following the steps above, always make sure that you are logged in with the correct email address.
HINT: Even if two plans are ordered at short notice, only one plan will be charged.

Transfer your own projects to the assigned office address to end the test phase:
Each PLANFRED user account can create its own projects, thereby starting the 30-day trial period. With project transfer, your own projects can be transferred to the commissioned office account, and the test phase then expires automatically.

1. Invite the assigned office address to each of your own projects and transfer it: Under Project (top right), click on Settings & Backup (bottom left), then click on Project transfer and Transfer project to, select a new owner, and Start transfer
2. Once the new owner has accepted the project transfer, the original owner becomes a project administrator.

S3 Textblocks
Kemm jekk għal messaġġi, review request or task descriptions – textblocks support PLANFRED users when composing texts. These blocks can be created and edited individually for the following applications:

• messaġġ meta tibgħat pjanijiet u dokumenti
• review talba
• index/version note when uploading new or revised plans/documents
• note on approval
• jikkummenta dwar ir-re mitlubaview
• deskrizzjoni ta 'kompitu
• jikkomponu messaġġi fi ħdan kompitu
• messaġġ personalizzat lil parteċipant ġdid tal-proġett

Proċedura:

• ittajpja l-messaġġ fil-qasam tat-test
• agħżel parti jew it-test kollu
• ikklikkja fuq + Oħloq
• daħħal l-isem tal-blokka tat-test fit-tieqa pop-up
• editja t-test jekk meħtieġ
• ikklikkja fuq issalva
• Ikklikkja fuq Textblocks u mbagħad ikklikkja fuq il-blokk mixtieq fil-lista biex daħħal it-test fil-qasam tal-messaġġ.

Ħjiel
Kwalunkwe numru ta 'textblocks maħżuna jistgħu jiġu kkombinati biex jiffurmaw messaġġ.
NOTE: Textblocks that were created for the document upload, for example, MHUX disponibbli għall-għażla meta, pereżempjuample, review jinħolqu talbiet. Jidhru biss fejn ġew maħluqa u salvati.

S4 Applika l-issettjar tal-proġett

Pjan folders, rwoli, u tags jistgħu jiġu miżjuda minn proġetti eżistenti.
Dan ifisser li s-settings (folders tal-pjan, rwoli u tags) m'għandhomx għalfejn jerġgħu jiddaħħlu kull darba li jinħolqu proġetti ġodda.

• meta toħloq proġett ġdid, ikklikkja fuq Applika l-issettjar tal-proġett minn proġett ieħor
• agħżel il-proġett mixtieq mil-lista
• bidliet fis-settings tal-proġett jistgħu jsiru fi kwalunkwe ħin f'data aktar tard

Ħjiel
Save projects as a template: Create a new project, adjust settings and save as “_TEMPLATE-XY”, for example.

Pjanijiet u Dokumenti

S5 Permess ta' aċċess għal dokumenti
Fi PLANFRED, dokumenti individwali jistgħu jiġu assenjati permess ta 'aċċess sabiex tiġi ristretta l-viżibilità għal parteċipanti magħżula. L-amministraturi dejjem ikollhom aċċess għad-dokumenti kollha.

Proċedura:

• ittella’ dokument ġdid bħas-soltu
• ikklikkja fuq EDIT Permess ta' aċċess
• ikklikkja fuq Ristrett
• selection of participants save

Billi tikklikkja bil-lemin fuq dokument u tagħżel il-permess Editja, l-aċċess jista' jiġi sussegwentement ristrett jew editjat.

Ħjiel
Save selection of participants as personal preselection: Expand “Participants selections”(click on the triangle on the far right), click on +Create participants selections, enter name and save
NOTE: In the Project backup, all documents with restricted access are always available. Therefore, we recommend managing sensitive documents such as cost tracking, contracts, invoice audits, etc. in a separate project with a small group of participants.

S6 Approvazzjoni/Riview ta’ pjanijiet u dokumenti

The approval status of plans and documents is clear by means of a simple filterable trafficlight system in the colors yellow (review requested), red (comments) and green (approved).

ATTENTION: A plan should only be approved and coloured green if all comments from the previous plan review diġà ġew inkorporati. Għandu jkun rikonoxxibbli wkoll mill-indiċi li l-pjan ġie approvat (l-ebda abbozz preliminari).

1. Grant or revoke a participant a permission to review pjanijiet
   Ir-riview of plans can only be requested by participants with a permission to review plans. These are marked with a tick in the list of participants. Right-click on a participant and select Grant permission to review plans or Revoke permission to review pjanijiet
   Ħjiel
   Ir-riview tad-dokumenti jistgħu dejjem jintalbu mill-parteċipanti kollha.
2. Talba review
   Kull parteċipant jista 'jitlob riview when uploading a new or revised plan. selection at the bottom Review required of … select the participants who should review the plan optionally add review date and text message click on save the reviewers huma awtomatikament notifikati minn hourly e-mails kollettivi

ATTENTION: During the first test run of a plan that has not yet been approved, the preliminary draft status should be recognisable from the index (e.g. “prelim”). The reviewimbagħad żid il-kummenti tagħhom (file u test) mal-pjan – il-pjan oriġinali jibqa’ l-istess.

Ħjiel
Bil-filtru ... li jkun mill-ġdidviewed minni (ħdejn it-tab Pjanijiet u Dokumenti), kull parteċipant għandu overview ta' kull review talbiet minnu.

It-talba għal riview f'data aktar tard, tinbidel ir-reviewers jew review data

Ikklikkja bil-lemin fuq il-pjan rispettiv u agħżel Żid review jew Edit review.

Reviewers jikkummentaw dwar il-pjan jew japprovaw il-pjan

• fit-tab Pjanijiet, ikklikkja fuq il-filtru personali ... biex tkun reviewed minni
• agħżel u niżżel il-pjan (jekk meħtieġ, tniżżel ir-reviewkummenti ta’ nies ukoll) u kkoreġiha
• agħżel waħda mill-għażliet APPROVAZZJONI jew KUMMENT
• bl-APPROVAZZJONI ikteb messaġġ u Ibgħat l-approvazzjoni tal-indiċi
• għal KUMMENT żid file u/jew sms u Save kumment
• l-awturi tal-pjan (irwol kollu) huma awtomatikament notifikati minn hourly e-mails kollettivi

Ħjiel
An approval with comments is handled with the COMMENT option, as various small details (including the approval index) still have to be incorporated into the original plan, and it should therefore not be marked as approved. The plan author then delivers the approved plan with a clear index and can then colour it green (approved) himself.

L-awtur tal-pjan jinkorpora l-kummenti u jaġġorna l-pjan

• l-awtur tal-pjan jerġa' jaħdem il-pjan
• click on Upload Revised Plan and upload the plan with the new index
• skond ir-riżultat tal-pjan preċedenti review, l-awtur tal-pjan jitlob ri ġdidview or marks the plan as approved by selecting the option “This revision is approved by me” (he has already received approval in the form of a comment)
• Ikklikkja fuq Save indiċi

Ħjiel
Kull nhar ta’ Tnejn, rapport ta’ kull ġimgħa tal-pjan u d-dokument kollu reviews jintbagħat awtomatikament. Kull parteċipant jista' jistabbilixxi fil-proġett fin-Notifikanti tal-Email (fuq il-lemin) liema notifiki awtomatiċi għandhom jintbagħtu.

S7 Editja direttament fil-listi
The right-click menu can be used to make changes directly in the list without having to openthe detailed view.

Proċedura:

• iffiltra l-pjanijiet jew id-dokumenti li għandhom jiġu editjati fil-lista view
• issortja skont eż. in-numru tal-pjan billi tikklikkja fuq Numru/Kodiċi fil-linja tal-intestatura
• ikklikkja fuq pjan bil-buttuna tal-lemin tal-maws
• Agħżel l-attività mixtieqa:
  • Niżżel PDF jew DWG
  • Aġġorna l-pjan, tiftaħ f'tieqa ġdida...
  • Editja n-numru/kontenut
  • Editja l-kreatur tal-pjan
  • Editja folder tal-pjan
  • Editja tags
  • Żid jew Editja review
• tagħmel bidliet
• ħlief

S8 Importazzjoni ta' pjanijiet u dokumenti minn proġett ieħor
Bi PLANFRED, il-parteċipanti kollha tal-proġett dejjem ikollhom aċċess għas-sett kollu ta 'pjanijiet. Madankollu, dokumenti individwali jistgħu jiġu assenjati permess ta 'aċċess. Il-permess ta' aċċess ta' livell ogħla jingħata permezz ta' proġetti differenti. L-amministraturi jistgħu jimportaw il-pjanijiet u d-dokumenti rilevanti kollha minn proġett ieħor bi ftit klikks biss.

Example 1: Proġett ta' eżekuzzjoni kontinwa
Wara li tkun tlestiet il-proċedura tal-permess tal-bini, jinħoloq proġett ta' eżekuzzjoni. Il-pjanijiet u d-dokumenti rilevanti kollha huma importati fil-proġett ta 'eżekuzzjoni, li jirriżulta fi proġett imnaddaf għall-kumpaniji rispettivi.
ATTENTION: Before the first import of plans, for example, make sure that the plan numbers do not contain an index, status or date. PLANFRED compares the plan numbers of both projects (including those in the recycle bin) during the transfer process and existing plans inthe target project are updated if necessary (e.g. with a new index).

Proċedura:

• + New project e.g. execution project and Apply project settings from another project e.g. from the approval project in the execution project, click on Import Plans (button next to “Upload New Plan” – only visible to administrators) and select the project from which the plans are to be imported
• iffiltra l-pjanijiet u agħżel billi tuża l-kaxxa tal-kontroll
• ikklikkja fuq Il-pass li jmiss fil-qiegħ
• agħżel is-settings tal-importazzjoni (meta timporta pjanijiet u dokumenti approvati biss)
• ikklikkja fuq Import x plans

Importa dokumenti minn proġett ieħor bl-istess mod.

Ħjiel
L-indiċi kurrenti ta' pjan jew il-verżjoni kurrenti ta' dokument biss huwa importat. L-istorja tista 'tkun aċċessata biss fil-proġett tas-sors.

Ħjiel
Il-parteċipanti jistgħu wkoll jiġu importati minn proġett differenti. Tista' tissettjahom biex jiġu importati bħala "parteċipanti mingħajr login". Stedina sussegwenti: Ikklikkja bil-lemin fuq parteċipant fil-lista, agħżel Editja permess, daħħal id-dettalji ta' kuntatt l-ewwel jekk meħtieġ, jassenja rwol u kklikkja fuq EDIT PERMESS, agħżel Parteċipant jew amministratur tal-proġett, b'għażla ikteb messaġġ u ssejvja u stieden għall-proġett

Example 2: Separate project for plan approvals
Jekk, per eżempjuample, diversi bidliet fil-pjan m'għandhomx ikunu viżibbli għall-kumpaniji ta 'eżekuzzjoni, huwa rakkomandabbli li taħdem fuq dawn fi proġett separat ma' grupp żgħir ta 'parteċipanti. Ladarba jitlestew il-bidliet fil-pjan, il-pjanijiet approvati jiġu importati lura fil-proġett prinċipali (il-pjanijiet eżistenti jiġu aġġornati) u għalhekk ippubblikati.

Proċedura:

• toħloq proġett ta 'koordinazzjoni ġdid u timporta l-pjanijiet mixtieqa mill-proġett prinċipali
• editja l-pjanijiet fil-proġett ta’ koordinazzjoni bħas-soltu (talba reviews, ittella pjanijiet riveduti, eċċ.)
• issa jimporta l-pjanijiet li għandhom jiġu ppubblikati mill-proġett ta’ koordinazzjoni fil-proġett ewlieni (proġett fil-mira)
• check the list of existing plans in the target project and the associated indices selected for import and choose between the options Upload Revised Plan
• (update all below) or Create as new plan
• ikklikkja fuq Il-pass li jmiss
• agħżel is-settings tal-importazzjoni u kklikkja fuq Import x plans

Ħjiel
Jekk l-aktar indiċi tal-pjan reċenti diġà jeżisti fil-proġett fil-mira, ma jistax jerġa' jiġi importat (l-għażla tal-pjan mhix possibbli). Pjanijiet li huma fir-review proċess (ikkulurit isfar u aħmar) ma jistax jiġi importat lanqas.

S9 Ibdel il-proprjetajiet ta 'diversi pjanijiet f'daqqa
Il-funzjoni "Multi-Edit" tippermettilek teditja malajr il-proprjetajiet ta 'diversi pjanijiet f'daqqa. Bi ftit klikks, ippjana folders, awturi, tags jew mill-ġdidviews ta ' pjanijiet differenti jistgħu jinbidlu simultanjament.

Eżample ta' Multi-Edit

Several execution plans are to be moved to the installation drawings folder:

• ikklikkja fuq Edit ħdejn “Ttella Pjan Rivedut” jew “Ttella Pjan Ġdid”
• juri l-pjanijiet ta 'eżekuzzjoni bl-għajnuna tas-sistema tal-filtru
• select the plans to be changed by clicking on the checkbox (to the left of the plan
• number) or click on Select all, if all filtered plans are to be edited
• ikklikkja fuq Edit fiċ-ċentru t'isfel tal-iskrin
• agħżel ir-rubrika tal-proprjetà tal-pjan mixtieqa folder tal-Pjan billi tikklikkja fuqha
• click on Installation drawing to change the plan folders of the selected plans
• finally click on Update x plans

S10 Aġġorna pjanijiet multipli awtomatikament
PLANFRED iqabbel il-pjan files fil-clipboard bin-numri/kodiċi tal-pjanijiet li diġà ttellgħu. Dan jippermetti l- files jiġu assenjati awtomatikament għall-pjanijiet rispettivi u mbagħad aġġornati. Biex tagħmel dan, l-ewwel imla l-clipboard bil-pjan il-ġdid files and then click on Automatic plan update.
L-inkarigu jaħdem bl-aħjar mod jekk il-pjan files are always labelled the same, namely the fixed part at the front – the plan number/code and the variable part at the end – the index (and, if applicable, status/date – max. 6 characters).

Examples ta ' file designations and plan number/code (freely selectable):

• 110.105 03.17 DP-SKLD A.pdf (file isem)
• 110.105 03.17 DP-SKLD (numru tal-pjan assoċjat)
• Arch_Lp5_GR_EG_ 01.dwg (file isem)
• Arch_Lp5_GR_EG_ (numru tal-pjan assoċjat)

For plans that have already been uploaded (see “Plans” tab), the “Number/Code” field must not contain index, status or date, as the plan number must appear in full in the file isem sabiex l-assenjazzjoni tal-pjan il-ġdid files huwa uniku.

Procedure for automatic plan update:

• Click on My clipboard (top center)
• Drag and drop pjan files għall-clipboard jew ikklikkja fuq Agħżel files
• Click on Automatic plan update …
• Iċċekkja l-lista taħt Assenjament ċar
• Agħżel il-pjanijiet li jridu jiġu aġġornati billi tuża l-kaxxa ta' kontroll fuq ix-xellug jew Agħżel kollha fin-naħa ta' fuq
• Daħħal l-indiċi fil-qasam
• Add a note if necessary
• Ikklikkja fuq Aġġorna issa

Ħjiel
Pjan Reviews jistgħu jiġu miżjuda sussegwentement billi tuża "Editja" (ara hawn taħt).

Raġunijiet għaliex files cannot be clearly assigned – under “Suggestions” or “Not assignable”:

• Il-pjan għandu jittella' mill-ġdid
• Il- file huwa dokument
• The “Number/Code” field contains an index, status or date – the field must be edited: Right-click on plan, select Edit number/content, delete index, status or date, and save

Empty clipboard last:
Hekk kif kollha files fil-clipboard huma mmarkati bħala assenjati (viżibbli għal kulħadd fil-proġett) b'marka ħadra, il-clipboard jista' jitbattal: Ikklikkja fuq x (fuq il-lemin) u kklikkja fuq il-lista kurrenti vojta

Żid il-pjan mill-ġdidviews retrospectively:

• Fit-tab Pjanijiet, iffiltra l-pjanijiet mixtieqa u issortja l-lista skond l-aħħar upload
• Ikklikkja fuq Edit (buttuna blu fuq il-lemin fuq il-lista)
• Agħżel pjanijiet billi tuża l-kaxxa tal-kontroll
• Ikklikkja fuq Edit fil-qiegħ
• Agħżel Review
• Selection below Review required of …
• Agħżel mill-ġdidviewers, optionalment żid Review data u Review talba
• Click on Update x plans

Ir-riviewers huma awtomatikament notifikati minn hourly e-mails kollettivi.

Jekk għandek xi mistoqsijiet, jekk jogħġbok, toqgħodx lura milli tikkuntattjani personalment.

Kuntatt

• DI Martina Schmid
• Bejgħ, Servizz tal-Klijent
• Telefon: +43 1 997 44 70-1
• Email: support@planfred.com

Mistoqsijiet Frekwenti

Q: Kif nista' nibdel il-password tiegħi?

A: You can change your password in the User account section located at the top right corner of the page.

Q: What happens after the 30-day trial period for project owners?

A: The user account of a project owner will transition to a fee-based status after the trial period ends.

Q: Can project managers have full permissions for project organization?

A: Yes, project managers can be added as administrators within their respective projects, granting them full permissions for project organization.

Dokumenti / Riżorsi

PLANFRED PLANFRED App [pdfManwal tal-Utent PLANFRED App, App

Referenzi

• Manwal għall-Utent