Google Workspace APP
Sommarju Eżekuttiv
Din il-gwida toffri ħames rakkomandazzjonijiet ewlenin tal-Google għall-migrazzjoni lejn Google Workspace. Jiddeskrivi għodod, riżorsi u appoġġ ippruvati, minbarra stejjer minn klijenti li emigraw b'suċċess. Għall-uffiċjali ewlenin tal-informazzjoni (CIOs) li qed ifittxu soluzzjoni moderna ta' produttività u kollaborazzjoni, Google Workspace joffri alternattiva konvinċenti għal għodod legacy għan-negozji tal-intrapriżi. Fdat minn 10 miljun klijent u 3 biljun utent madwar id-dinja, Google Workspace jipprovdi lill-organizzazzjonijiet b'ambjent familjari, modern u intuwittiv għall-komunikazzjoni, file ġestjoni, ko-ħolqien ta’ dokumenti, u aktar.
Għaliex Google
Spazju tax-xogħol? Ricap fil-qosor
Google Workspace jista’ jgħin lill-organizzazzjonijiet ta’ kull daqs u prattikament f’kull industrija jtejbu s-sigurtà, il-produttività u l-kollaborazzjoni. B'karatteristiċi ta' sigurtà mħaddma mill-AI u arkitettura ta' cloud-native u zero-trust, in-negozji jiddependu fuq Workspace biex jipproteġu l-aktar data sensittiva tagħhom. L-intelliġenza artifiċjali (AI) inkorporata fis-sett tal-produttività tista' tgħin lill-organizzazzjonijiet jiffrankaw il-ħin u jtejbu l-kwalità tax-xogħol.
Bl-użu ta' Google Workspace ma' Gemini, negozji ta' kull daqs qed jużaw l-AI b'mod sikur fuq skala. Skont l-istudju reċenti tagħna ta 'klijenti intrapriżi li jużaw Gemini, l-utenti jiffrankaw medja ta' 105 minuti fil-ġimgħa, u 75% tal-utenti ta 'kuljum jgħidu li jtejjeb il-kwalità tax-xogħol tagħhom. L-organizzazzjonijiet jemigraw lejn Workspace biex jaħtfu l-opportunità għall-IT u l-modernizzazzjoni kulturali, biex jissimplifikaw il-flussi tax-xogħol għal teħid ta’ deċiżjonijiet aktar mgħaġġel, u biex jgħinu jeliminaw il-konġestjonijiet permezz ta’ kollaborazzjoni bla xkiel.
Kapitolu 1
Ħames rakkomandazzjonijiet ewlenin għal migrazzjoni bla xkiel għal Google Workspace
Il-migrazzjoni lejn kwalunkwe teknoloġija hija proċess multidimensjonali, iżda m'għandhiex għalfejn tkun skoraġġanti. Organizzazzjonijiet minn madwar id-dinja jagħżlu li jemigraw lejn Workspace kull sena. Migrazzjoni b'suċċess teħtieġ approċċ strateġiku li jagħti prijorità lill-fehim tal-ambjent tat-teknoloġija u d-data tas-sors, jimminimizza r-riskji potenzjali, u jirrikonoxxi li l-ġestjoni tal-bidla għall-impjegati hija komponent kruċjali għas-suċċess.
Kull vjaġġ tal-migrazzjoni se jkun uniku, u l-iskeda tal-ħin se tvarja skont il-volum tad-dejta u l-kumplessità tal-organizzazzjoni. Meta tippjana migrazzjoni, huwa kritiku li tibda b'konsiderazzjoni bir-reqqa tal-ambjent attwali tal-organizzazzjoni u l-ħtiġijiet u ċ-ċirkostanzi speċifiċi. Il-klijenti spiss jibbenefikaw mill-bidu tal-proċess 1–2 snin qabel it-tmiem tal-ftehim ta’ liċenzjar tagħhom ma’ fornitur tal-legat.
Hawn huma ħames passi li tista’ ssegwi biex tibda dan il-proċess flimkien mat-tim tal-kont Google tiegħek u s-sieħeb ta’ implimentazzjoni magħżul.
Awditja u tifhem id-dejta tas-sors
Evalwa b'mod preċiż it-tip, id-daqs u l-kumplessità tad-dejta biex tantiċipa l-isfidi u tottimizza l-approċċ tal-migrazzjoni. Identifika d-distribuzzjoni tad-dejta tiegħek biex tikxef kif id-dejta hija mifruxa mas-sistema tas-sors. Żomm f'moħħok li r-rekwiżiti tad-dejta organizzattiva jistgħu jvarjaw skont id-dipartiment, u dawn il-ħtiġijiet għandhom jinfurmaw il-kalendarju u l-istrateġija tal-migrazzjoni tiegħek. Tindirizza b'mod proattiv kwalunkwe tip ta' dejta mhux appoġġjat jew limitazzjoni iebsa fi ħdan Google Workspace biex tevita tfixkil.
Skans tas-sors ta' lieva
Wettaq analiżi tad-dejta komprensiva billi tuża l-funzjonalità tal-iskannjar, bħal Google Workspace Migrate, biex tikseb għarfien profond tad-dejta tas-sors. Ottimizza l-proċess tal-migrazzjoni billi tqassam b'mod effettiv il-piżijiet tax-xogħol fl-infrastruttura tal-migrazzjoni u tipprijoritizza settijiet ta' dejta kbar. Tista' tuża l-matriċi tal-prodott tal-migrazzjoni ta' Google Workspace biex tirriċerka b'mod proattiv għodod li jistgħu jintużaw biex temigra tipi speċifiċi ta' dejta.
Ippjana l-approċċ tal-migrazzjoni tiegħek u inkludi l-ġestjoni tal-bidla mill-bidu:
Meta tippjana migrazzjoni ta' intrapriża, huwa kritiku li tallinja t-tim tal-IT tiegħek, it-tim tal-kont Google, u s-sieħeb tal-implimentazzjoni tiegħek fuq riżultati maħsuba ma' miri u għanijiet definiti. Xi organizzazzjonijiet jistgħu jagħżlu li jadottaw Google Workspace f'koeżistenza ma' għodod speċifiċi u soluzzjonijiet ta' punti.
Oħrajn jistgħu jagħżlu li jemigraw bis-sħiħ lejn Google Workspace. Google jappoġġja ż-żewġ mudelli ta' migrazzjoni; madankollu, migrazzjoni sħiħa tgħin lill-organizzazzjonijiet jimmassimizzaw il-benefiċċji u r-ritorn fuq l-investiment ta 'Workspace.
Filwaqt li hemm ħafna modi kif negozju jista’ jibni l-istrateġija ta’ migrazzjoni tiegħu biex jilħaq l-għanijiet tan-negozju, Google jirrakkomanda approċċ ta’ tliet fażijiet bl-IT ċentrali, dawk li jadottaw kmieni, u l-go-live globali.
Approċċ ta' migrazzjoni f'fażijiet issuġġerit minn Google
It-tliet fażijiet tal-attivitajiet ewlenin tal-iskjerament jistgħu tipikament jieħdu 3-9 xhur.
- Fażi 1: Ippjanar u Core IT Skjerament lit-tim ewlieni tal-IT biss.
Din il-fażi tibda b'kollaborazzjoni ma' sieħeb biex tallinja l-pjanijiet ta' skjerament mal-aħjar prattiki ta' Google u biex toħloq triq ta' suċċess għall-proġett ġenerali. Din il-fażi tikkonferma u tittestja d-disinn tekniku, tidentifika l-punti ta 'integrazzjoni, u tippermetti lit-tim biex isir familjari mal-għodod u t-teknoloġija. - Fażi 2: L-Adottaturi Bikrin Jiskjeraw għal 5–10% tal-utenti totali. Din il-fażi tivvalida l-migrazzjoni, tittestja l-pjan ta 'ġestjoni tal-bidla, u tiġbor feedback dwar it-taħriġ u l-komunikazzjonijiet sabiex il-pjan ikun jista' jiġi aġġustat kif meħtieġ biex jissodisfa l-aħjar il-ħtiġijiet tal-utenti.
- Fażi 3: Skjerament Globali Go-Live lill-utenti kollha. Din il-fażi ġġib il-kumplament
tal-organizzazzjoni abbord, twettaq taħriġ estensiv u komunikazzjonijiet, u tranżizzjonijiet għal adozzjoni u trasformazzjoni fit-tul. kif deskritt fil-gwida għall-iskjerament għal organizzazzjonijiet kbar. Dan il-proċess tipikament jieħu 3-9 xhur, u jista' jiġi adattat għar-rekwiżiti u l-ħtiġijiet speċifiċi tal-organizzazzjoni tiegħek. - Strateġija ta' ġestjoni tal-bidla esegwita tajjeb hija essenzjali għal migrazzjoni tal-ispazju tax-xogħol bla xkiel u ta' suċċess. Billi tiffoka fuq il-komunikazzjoni, it-taħriġ u l-appoġġ, tista’ timminimizza t-tfixkil, tagħti s-setgħa lill-impjegati, u tikseb ir-riżultati tan-negozju mixtieqa. Tista' tuża din il-gwida bħala mudell għall-istrateġija tal-ġestjoni tal-bidla tiegħek.
Ipprijoritizza l-migrazzjoni tad-dejta
Bi ppjanar u konsiderazzjoni bir-reqqa, iddetermina d-dejta kritika tal-organizzazzjoni tiegħek għall-go-live u x'inhi dejta mhux essenzjali għall-go-live. Mhuwiex meħtieġ li tgħaddi d-dejta kollha sad-data tal-bidu tiegħek. Iffoka fuq il-migrazzjoni tad-dejta essenzjali l-ewwel biex tiżgura esperjenza ta' suċċess. Ikkunsidra l-migrazzjoni ta' dejta mhux kritika wara li tkun għaddejja biex tissimplifika l-proċess tal-migrazzjoni inizjali.
Ittaffi r-riskji b'mod proattiv
L-antiċipazzjoni tal-isfidi qabel migrazzjoni tgħin biex iżżomm it-tim tiegħek fit-triq it-tajba. Komunikazzjoni miftuħa, ippjanar proattiv, u fokus fuq l-integrità tad-dejta se jwittu t-triq għal esperjenza ta’ migrazzjoni bla xkiel.
Kapitolu 2
Stejjer ta' suċċess tal-klijenti
Equifax imexxi t-trasformazzjoni kulturali wara li jemigra aktar minn 20,000 impjegat lejn Workspace.
Bħala waħda mit-tliet aġenziji ta' rappurtar tal-kreditu fl-Istati Uniti, Equifax tgħin lil miljuni ta' konsumaturi u negozji kull sena biex jilħqu l-miri finanzjarji tagħhom. Equifax mexxa t-trasformazzjoni kulturali fin-negozju tagħha billi adottat Google Workspace. Emigra d-dejta ta’ madwar 21,000 utent qabel ma skjerat Workspace għall-impjegati madwar 20 pajjiż. Billi uża t-teknoloġija bħala lieva, Equifax għen lill-forza tax-xogħol tagħha trawwem kultura ta’ kollaborazzjoni u komunità, li rriżultat fi kważi 100,000 messaġġ ta’ Google Chat kuljum. Is-sempliċità u s-sigurtà ta’ Workspace u l-abbiltà li taħdem fuq dokumenti minn kullimkien għenu lil Equifax tissimplifika l-komunikazzjoni u l-kollaborazzjoni.
L-istituzzjoni tal-gvern Brażiljan temigra 3.5 miljun+ files għal Workspace fi żmien 2 xhur
Fil-Brażil, il-Ministerio Público do Estado do Amapá (MP-AP) huwa l-Uffiċċju tal-Prosekutur Pubbliku għall-Istat ta' Amapá. Hija istituzzjoni rregolata mill-Kostituzzjoni Federali tal-Brażil u impenjata li tiddefendi l-liġi, id-demokrazija, u l-interessi tal-individwi u s-soċjetà kollha kemm hi. F'xahrejn, emigra 2TB ta 'dejta li jkopru aktar minn 4 miljun istituzzjonali files. Issa, MP-AP għandu 99.9% ta' uptime tas-servizz u rata ta' adozzjoni ta' 90% ta' Google Workspace fost l-impjegati. Kisbet aktar flessibilità għall-ħaddiema remoti, qsim ta’ dokumenti aktar faċli fost timijiet u entitajiet esterni, u governanza akbar fuq id-dejta maħżuna mill-aġenzija.
LifeCell tesegwixxi migrazzjoni sħiħa għal 1,200+ impjegat f'inqas minn 3 xhur biex ittejjeb l-effiċjenzi
Imwaqqfa fl-2004, LifeCell huwa l-akbar bank tal-ħażna taċ-ċelloli staminali u tat-tessuti tal-Indja. Huwa fornitur ewlieni ta 'testijiet ta' screening ġenetiku u huwa attur ewlieni fit-terapewtika bbażata fuq iċ-ċelluli u t-tessuti. LifeCell wettaq migrazzjoni sħiħa ta' Google Workspace f'inqas minn 3 xhur għal aktar minn 1,200 impjegat, li ttrasforma l-kapaċitajiet kollaborattivi b'settings tal-privatezza granulari. Google Workspace għen ukoll lill-organizzazzjoni ittejjeb l-effiċjenzi tal-fluss tax-xogħol mill-ogħla ġestjoni sal-persunal ta 'quddiem billi naqqas l-attakki tal-ispam għal żero.
Fi żmien 4 xhur, Humanamigrated 13,000 utent lejn Workspace, naqqset l-ispejjeż tal-IT, u ssikkat is-sigurtà. L-għodod ta' kollaborazzjoni faċli biex jintużaw f'Google Workspace tejbu l-moral u l-effiċjenza fost 13,000 membru tat-tim fuq il-post u fl-uffiċċju f'Humana, mexxej fis-servizzi tal-provvista tal-kura fil-Finlandja, in-Norveġja u l-Isvezja. It-tim tal-IT issa huwa kunfidenti li l-karatteristiċi tas-sigurtà tal-Workspace ittestjati fil-ħin qed iżommu d-dejta sensittiva tal-klijenti sigura, u Humana jistenna li l-migrazzjoni lejn Workspace tnaqqas it-talbiet għall-appoġġ teknoloġiku b'mill-inqas 50%. Humana emigra 22TB ta 'dejta, inklużi 55 miljun email, 5.5 miljun dokument, u 4.5 miljun oġġett tal-kalendarju.
Ninsab kunfidenti 100% li t-tim ta’ Humana huwa aktar kuntent u produttiv bil-Google Workspace milli kien bil-pjattaforma preċedenti tagħna, u flimkien ma’ Chrom OS, se jagħmel id-dejta tagħna aktar sigura minn qatt qabel.”
Adam Nerell CIO, Humana
Colgate-Palmolive jemigra 28,000 utent lejn Workspace f'6 xhur
“Google Workspace spikkat għax huwa tassew sett ta' għodda integrat, b'single sign-on u direttorju wieħed. Google Workspace huwa mibni għall-cloud, mingħajr ebda wirt fuq il-post. Ħassejna li Google se jkompli jkun l-akbar innovatur fil-kollaborazzjoni tal-cloud u sieħeb li nistgħu nikbru miegħu,” jgħid Mitch Cohen, direttur tal-kollaborazzjoni fil-kumpanija globali tal-prodotti għall-konsumatur Colgate-Palmolive. Fi tliet xhur biss, aktar minn 94% tal-utenti kienu qed jużaw Google Drive b'mod attiv u saru aktar minn 57,000 siegħa ta' sessjonijiet ta' Google Meet f'xahar wieħed biss. Issa, kulħadd mis-C-suite sal-kamra tal-posta f'Colgate għandu kont Google Workspace u jużah kuljum.
Kapitolu 3
Għodod u riżorsi ta' migrazzjoni minn Google
Waqt migrazzjoni, l-organizzazzjonijiet jistgħu jaċċessaw firxa ta’ għodod, proċessi u appoġġ tal-ewwel u ta’ partijiet terzi minn Google biex jgħinu jħaffu l-proċess mill-ippjanar sal-eżekuzzjoni.
Ir-rappreżentant tal-kont tal-Workspace tiegħek
Bħala l-ewwel waqfa tiegħek, ikkuntattja lir-rappreżentant tal-kont tal-Google Workspace tiegħek, li jaħdem mill-qrib mal-ekosistema msieħba tagħna u joffri varjetà ta' servizzi minn tarf sa tarf hekk kif tagħmel it-tranżizzjoni. Dawn is-servizzi jinkludu konsulenza, konsulenza, ġestjoni teknika tal-kontijiet, ġestjoni tal-bidla, abilitazzjoni u taħriġ, laboratorji ta 'trasformazzjoni, u aktar. Ir-rappreżentant tal-kont tiegħek ser jaħdem miegħek biex jingaġġa s-sieħeb it-tajjeb għall-bżonnijiet tal-migrazzjoni tiegħek.
Imsieħba
In-netwerk estiż tagħna tas-servizzi ġestiti u l-imsieħba tal-implimentazzjoni jgħin lill-klijenti jagħżlu soluzzjoni li hija tajba għalihom u jmexxi l-migrazzjoni u l-iskjerament ġenerali. L-imsieħba tagħna jakkumpanjaw ħafna organizzazzjonijiet fil-vjaġġ tagħhom fl-Ispazju tax-Xogħol, u jġibu għexieren ta’ snin ta’ esperjenza li jappoġġjaw klijenti kbar b’sa 200,000 impjegat.
Google Workspace għandu sħubijiet strateġiċi ma' msieħba fir-reġjuni kollha. L-imsieħba tat-teknoloġija (ISVs) jassistu fil-proċess tal-migrazzjoni tad-dejta kif ukoll jgħaqqdu mas-sieħeb tal-bejjiegħ mill-ġdid tal-intrapriża. Filwaqt li taħdem mal-maniġer tal-kont tiegħek, is-sieħeb magħżul tiegħek se jaħdem miegħek biex joħloq pjan dettaljat għal kull waħda mill-fażijiet rakkomandati minn Google. Dawn il-fażijiet jistgħu jinkludu skoperta, sessjonijiet ta 'strateġija, abilitazzjoni, taħriġ, u demos mill-ippjanar għall-iskjerament u lil hinn. Il-lista sħiħa tal-imsieħba tista’ ssibha hawn.
Servizzi professjonali
Barra minn hekk, it-tim rappreżentattiv tal-kont tiegħek jista’ jingaġġa s-Servizzi Professjonali ta’ Google biex jikkumplimenta s-sieħeb tas-servizz tiegħek u jissalvagwardja l-vjaġġ tal-iskjerament b’saff addizzjonali ta’ appoġġ tekniku, ta’ ġestjoni tal-bidla u ta’ governanza. Dan l-appoġġ jista' jinkludi aċċess għal konsulenti esperti, l-aħjar prattiki, kollegament mat-tim tal-Prodott u l-Inġinerija ta' Google biex jiġi żgurat is-suċċess tal-istadji ewlenin tal-implimentazzjoni u aktar. Il-lista sħiħa tas-servizzi offruti mis-Servizzi Professjonali ta' Google tista' ssibha hawn.
It-timijiet tagħna żviluppaw metodoloġija u għodod speċifiċi biex jiggwidaw lill-klijenti matul il-vjaġġ tal-migrazzjoni mill-fażi tal-ippjanar għal tnedija b'suċċess. Per example, bil-Google Workspace Migrate, tista 'timmaniġġja migrazzjonijiet fuq skala kbira f'diversi servizzi ewlenin ta' Google Workspace minn post wieħed. Aħna nipprovdu dokumentazzjoni dettaljata u gwidi tal-iskjerament biex jgħinuk tagħżel l-aħjar għażla biex iċċaqlaq l-email, il-kalendarju, il-kuntatti, il-folders tiegħek, files, u permessi fil-Google Workspace. Għandna riżorsi kkurati biex ngħinuk f'kull pass tat-triq, inklużi:
- Ir-riżorsi tal-iskjerament tal-intrapriżi u l-gwida tal-iskjerament tagħna għal organizzazzjonijiet kbar. L-organizzazzjonijiet jistgħu jużaw dawn ir-riżorsi tal-ġestjoni tal-bidla u gwidi tekniċi biex ixerrdu Google Workspace għal organizzazzjonijiet kbar. Segwi l-pjan ta’ introduzzjoni tagħna ta’ 90 jum biex tintroduċi Google Workspace lill-utenti tiegħek, is-servizzi tat-test u l-migrazzjoni tad-dejta, u tbiddel b’suċċess l-organizzazzjoni kollha tiegħek.
- Gwidi tekniċi ta' skjerament u gwidi ta' migrazzjoni għal gwida fil-fond. Dawn ir-riżorsi jipprovdu informazzjoni dettaljata u komprensiva dwar suġġetti aktar granulari, bħall-migrazzjoni tad-dejta minn Microsoft Outlook għal Google Workspace u aktar.
Google Workspace jagħti s-setgħa lill-organizzazzjonijiet tal-intrapriżi b'għodod ta' kollaborazzjoni moderni u ambjent ta' cloud sikur. B'approċċ strutturat, għodod ippruvati, u appoġġ espert, il-migrazzjoni hija proċess maniġġabbli. Ħalli lil Google Workspace jgħin biex nisfrutta l-potenzjal sħiħ tal-forza tax-xogħol tiegħek.
Dokumenti / Riżorsi
 |
Google Workspace APP [pdfGwida għall-Utent Workspace APP, Workspace, APP |