Google Docs: Gwida għall-Bidu
Miktub minn: Ryan Dube, Twitter: rube Posted on: 15 ta' Settembru, 2020 fi: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Jekk qatt ma użajt Google Docs qabel, int qed titlef wieħed mill-aktar proċessuri tal-kliem mimlijin karatteristiċi u konvenjenti bbażati fuq il-cloud li qatt tista' tixtieq. Google Docs iħallik teditja dokumenti bħalma tagħmel fil-Microsoft Word, billi tuża l-browser tiegħek waqt li tkun online jew offline, kif ukoll fuq it-tagħmir mobbli tiegħek billi tuża l-app mobbli ta' Google Docs.
Hemm ħafna karatteristiċi utli biex titgħallem dwarhom. Mela jekk int interessat li titgħallem kif tuża Google Docs, aħna nkopru kemm suġġerimenti bażiċi kif ukoll xi wħud mill-karatteristiċi aktar avvanzati li forsi ma tafx dwarhom.
Il-Login ta' Google Docs
Meta żżur għall-ewwel darba l-paġna ta' Google Docs, jekk għadek ma dħaltx fil-kont Google tiegħek, ikollok bżonn tagħżel kont Google biex tużah.
Jekk ma tarax kont biex tuża, imbagħad agħżel Uża kont ieħor. Jekk għad m'għandekx kont ta' Google, imbagħad iffirma għal wieħed. Ladarba tkun iffirmat, tara ikona Blank fuq in-naħa tax-xellug taż-żigarella ta' fuq. Agħżel dan biex tibda bil-ħolqien ta 'dokument ġdid mill-bidu.
Innota li ż-żigarella ta' fuq fiha wkoll mudelli utli ta' Google Docs li tista' tuża sabiex ma jkollokx għalfejn tibda mill-bidu. Biex tara l-gallerija tal-mudelli kollha, agħżel Gallerija tal-mudelli fir-rokna ta’ fuq tal-lemin ta’ din iż-żigarella.
Dan iwassalk għal-librerija kollha ta' mudelli ta' Google Docs li huma disponibbli għalik biex tużah. Dawn jinkludu kuri, ittri, noti tal-laqgħat, newsletters, dokumenti legali, u aktar.
Jekk tagħżel xi wieħed minn dawn il-mudelli, se tiftaħ dokument ġdid għalik billi tuża dak il-mudell. Dan jista 'jiffranka ħafna ħin jekk taf dak li trid toħloq imma m'intix ċert kif tibda.
Ifformattjar tat-Test fil-Google Docs
L-ifformattjar tat-test fil-Google Docs huwa sempliċi daqs kemm hu fil-Microsoft Word. B'differenza mill-Word, iż-żigarella tal-ikona fin-naħa ta' fuq ma tinbidilx skont il-menu li għażilt.
Fiz-żigarella se tara għażliet biex twettaq l-għażliet kollha ta 'formattjar li ġejjin:
- Bold, korsiv, kulur, u enfasi
- Daqs tat-tipa u stil
- Tipi ta' header
- Għodda li tenfasizza t-test
- Daħħal URL links
- Daħħal il-kummenti
- Daħħal immaġini
- Allinjament tat-test
- Spazjar tal-linji
- Listi u l-ifformattjar tal-lista
- Għażliet ta 'indenting
Hemm ftit għażliet ta 'formattjar utli ħafna li mhumiex evidenti biss mill-t'għajn lejn iż-żigarella.
Kif Strikethrough f'Google Docs
Ikun hemm drabi meta trid tiġbed linja fit-test. Dan jista 'jkun għal kull numru ta' raġunijiet. Madankollu, tinnota li l-istrikethrough mhix għażla fiż-żigarella. Biex twettaq barra f'Google Docs, enfasizza t-test li trid tħassar. Imbagħad agħżel il-menu Format, agħżel Test, u agħżel Strikethrough.
Issa tinduna li t-test li enfasizzajt għandu linja mpinġija minnu.
Kif tuża Superscript u Subscript fil-Google Docs
Jista’ jkun li ndunajt li fl-istess menu t’hawn fuq, hemm għażla li tifformattja t-test jew bħala superscript jew sottoskritt. L-użu ta 'dawn iż-żewġ karatteristiċi jieħu pass ieħor. Per example, jekk trid tikteb esponent, bħal X għall-qawwa ta '2 f'dokument, ikollok bżonn ittajpja X2, u mbagħad l-ewwel tenfasizza l-2 sabiex tkun tista' tifformatjaha.
Issa agħżel il-menu Format, agħżel Test, u mbagħad agħżel Superscript. Int ser tara li issa t-“2” hija fformattjata bħala esponent (superscript).
Jekk ridt li t-2 jiġi fformattjat fil-qiegħ (subscript), allura jkollok bżonn tagħżel Subscript mill-Format > menu Test. Huwa sempliċi biex tużah iżda teħtieġ xi tikklikkja addizzjonali fil-menus biex tikseb dan.
Ifformattjar ta' Dokumenti f'Google Docs
Minbarra l-għażliet tal-bar taż-żigarella biex jallinjaw blokki ta’ test jew xellug/lemin u jaġġustaw l-ispazjar tal-linji, hemm ftit karatteristiċi utli oħra disponibbli biex jgħinuk biex tifformattja d-dokumenti tiegħek f’Google Docs.
Kif tibdel il-marġini f'Google Docs
L-ewwel, x'jiġri jekk ma tħobbx il-marġini fil-mudell li għażilt? Il-bidla tal-marġini f'dokument bl-użu ta 'Google Docs hija sempliċi. Biex taċċessa s-settings tal-marġini tal-paġna, agħżel File u Page setup.
Fit-tieqa tas-Setup tal-Paġna, tista' tbiddel kwalunkwe waħda mill-għażliet ta' ifformattjar li ġejjin għad-dokument tiegħek.
- Issettja d-dokument bħala Ritratt jew Pajsaġġ
- Assenja kulur fl-isfond għall-paġna
- Aġġusta l-marġini ta 'fuq, ta' isfel, tax-xellug jew tal-lemin f'pulzieri
Agħżel OK meta tkun lest u l-ifformattjar tal-paġna jidħol fis-seħħ immedjatament.
Issettja Inċiż Mdendlin fil-Google Docs
Għażla waħda għall-ifformattjar ta' paragrafu li n-nies spiss ibatu f'Google Docs hija l-ewwel linja jew l-inċiż imdendel. L-inċiż tal-ewwel linja huwa fejn hija maħsuba biss l-ewwel linja tal-paragrafu. L-inċiż imdendel huwa fejn l-ewwel linja hija l-unika waħda mhux indentata. Ir-raġuni li dan huwa diffiċli hija li jekk tagħżel jew l-ewwel linja jew il-paragrafu kollu u tuża l-ikona ta 'l-inċiż fiż-żigarella, tkun indent il-paragrafu kollu.
Biex tikseb l-ewwel linja jew inċiż imdendel f'Google Docs:
- Agħżel il-paragrafu fejn trid l-inċiż imdendel.
- Agħżel il-menu Format, agħżel Allinja & Indent, u agħżel għażliet ta 'Indentazzjoni.
- Fit-tieqa tal-għażliet tal-Indentazzjoni, ibdel l-inċiż Speċjali għal Mdendlin.
L-issettjar se default għal 0.5 pulzieri. Aġġusta dan jekk tixtieq, u agħżel Applika. Dan japplika s-settings tiegħek għall-paragrafu magħżul. L-example hawn taħt huwa inċiż imdendel.
Kif Numru Paġni f'Google Docs
L-aħħar karatteristika tal-ifformattjar li mhux dejjem faċli biex tinftiehem jew tuża hija n-numerazzjoni tal-paġna. Hija karatteristika oħra ta' Google Docs moħbija fis-sistema tal-menu. Biex innumera l-paġni tal-Google Docs tiegħek (u n-numerazzjoni tal-format), agħżel il-menu Daħħal, u agħżel Numri tal-Paġni. Dan jurik tieqa żgħira pop-up b'għażliet sempliċi għall-ifformattjar tan-numri tal-paġna tiegħek.
L-erba' għażliet hawnhekk huma:
- Numerazzjoni fuq il-paġni kollha fin-naħa ta' fuq tal-lemin
- Numerazzjoni fuq il-paġni kollha fin-naħa t'isfel tal-lemin
- Numerazzjoni fuq il-lemin ta' fuq li tibda mit-tieni paġna
- Numerazzjoni fuq in-naħa t'isfel tal-lemin li tibda mit-tieni paġna
Jekk ma tħobb l-ebda waħda minn dawn l-għażliet, agħżel Aktar għażliet
It-tieqa li jmiss tħallik pożizzjoni eżattament fejn trid li tmur in-numerazzjoni tal-paġna.
- Fl-header jew fil-footer
- Jekk tibda nnumera jew le fl-ewwel paġna
- Liema paġna tibda n-numerazzjoni tal-paġna
- Agħżel Applika meta tkun lest biex tapplika l-għażla tan-numerazzjoni tal-paġna tiegħek.
Karatteristiċi Utli oħra ta' Google Docs
Hemm ftit karatteristiċi importanti oħra ta' Google Docs li għandek tkun taf dwarhom jekk għadek kif tibda. Dawn jgħinuk tuża aktar Google Docs
Word Count fuq Google Docs
Kurjuż kemm ktibt kliem s'issa. Agħżel Għodod u agħżel Għadd tal-Kelma. Dan jurik paġni totali, għadd ta' kliem, għadd ta' karattri u għadd ta' karattri mingħajr spazjar.
Jekk tattiva Uri l-għadd tal-kliem waqt li ttajpja, u tagħżel OK, tara għadd totali ta' kliem għad-dokument tiegħek aġġornat f'ħin reali fir-rokna t'isfel tax-xellug tal-iskrin.
Niżżel Google Docs
Tista' tniżżel id-dokument tiegħek f'varjetà ta' formati. Agħżel File u Niżżel biex tara l-formati kollha.
Tista' tagħżel kwalunkwe minn dawn biex tikseb kopja tad-dokument tiegħek bħala dokument Word, dokument PDF, test sempliċi, HTML, u aktar.
Sib u Ibdel f'Google Docs
Sib u ibdel malajr kwalunkwe kliem jew frażijiet fid-dokument tiegħek bi kliem jew frażijiet ġodda billi tuża l-karatteristika Sib u Ibdel Google Docs. Biex tuża Sib u Ibdel f'Google Docs, agħżel il-menu Editja u agħżel Sib u Ibdel. Dan se jiftaħ it-tieqa Sib u Ibdel.
Tista' tagħmel it-tfittxija sensittiva għall-każi billi tattiva l-każ Match. Agħżel il-buttuna Li jmiss biex issib l-okkorrenza li jmiss tal-kelma tat-tfittxija tiegħek, u agħżel Ibdel biex tippermetti s-sostituzzjoni. Jekk tafda li mhux se tagħmel żbalji, tista' tagħżel Ibdel Kollha biex tagħmel is-sostituzzjonijiet kollha f'daqqa.
Google Docs Werrej
Jekk ħloqt dokument kbir b'ħafna paġni u sezzjonijiet, jista' jkun utli li tinkludi sommarju fil-quċċata tad-dokument tiegħek. Biex tagħmel dan, poġġi l-cursor tiegħek fin-naħa ta' fuq tad-dokument. Agħżel il-menu Daħħal, u agħżel Werrej.
Tista' tagħżel minn żewġ formati, it-tabella tal-kontenut numerata standard, jew serje ta' links għal kull waħda mill-intestaturi fid-dokument tiegħek.
Xi ftit karatteristiċi oħra f'Google Docs li tista' tkun trid tiċċekkja jinkludu:
- Bidliet fil-binarji: Agħżel File, agħżel l-Istorja tal-Verżjoni, u agħżel Ara l-istorja tal-verżjoni. Dan jurik ir-reviżjonijiet kollha tal-passat tad-dokument tiegħek inklużi l-bidliet kollha. Irrestawra l-verżjonijiet tal-passat sempliċement billi tagħżelhom.
- Google Docs Offline: Fl-issettjar ta' Google Drive, ppermetti Offline sabiex id-dokumenti li taħdem fuqhom jissinkronizzaw fuq il-kompjuter lokali tiegħek. Anke jekk titlef l-aċċess għall-internet tista' taħdem fuqha u tissinkronizza l-ħin li jmiss li tikkonnettja mal-internet.
- App Google Docs: Trid teditja d-dokumenti tiegħek Google Docs fuq it-telefon tiegħek? Installa l-app mobbli Google Docs għal Android jew għal iOS.
Niżżel il-PDF: Google Docs Gwida għall-Bidu
